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提升工作效率

管理論壇      南新漂染 周文友

       在工作中,麵對相同的工作量,有些同事總能處理得遊刃有餘,看起來輕輕鬆鬆,但有些同事卻顯得力不從心,他們的工作效率也截然不同。

       工作效率高的員工,能在相同的時間裏做更多的工作,而工作效率低的員工,看起來忙忙碌碌,但是很多時候都是在做一些無用功,耗費了大量時間和精力。那麽在職場工作中,如何提高工作效率呢?

       一、明確每天要做的工作。提高工作效率,很重要的一點就是要清楚自己每天的任務是什麽,今天有哪些工作要處理,把這些工作數據化,提前排列出來,並按重要和緊急程度進行排序,先做好重要的工作再進行下一項。很多人分不清工作輕重緩急,做起來完全亂了節奏,到頭來什麽工作都沒做好,這就得不償失了。

       二、時間規劃。除了要羅列出每天的工作,還要有明確的時間規劃,就是說什麽時間該幹什麽事,要做到心中有數,每段時間都有對應的工作,這也是治療拖延症的一個有效方法。很多人工作效率低很大一部分原因就是拖延症太嚴重,總想著把工作拖到明天再做,而到了明天又想拖到後天,到頭來工作量堆積一起,更是無從下手。做好時間規劃,能大幅提升工作效率。

       三、集中注意力。注意力太容易分散,也是導致工作效率低下的一個很重要的原因,工作中手機突然響了,瞬間把思緒從工作狀態中拉了出來,難免會忍不住拿起手機看起來,這一看不知不覺時間就溜走了。太容易受外界影響,這時候就給自己一個硬性要求,工作期間不看手機或規定自己工作一段時間後再看幾分鍾手機,看完後立刻投入到工作狀態中。

       工作效率的提升,不是一朝一夕能夠完成的,因為要改變的是一個人固有的行為習慣,需要堅持才能看到成效。起初會感到很別扭,各種不適應,但是如果真的能堅持下去,養成一個好的工作習慣,將會有很大裨益,不僅是體現在工作中,還體現在生活中的各種場合,要想在職場中有所成就,首先要把工作效率提升上來。